PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOM SKER NÄR DU HAR EN ÖVRIG RELATION MED OSS

Denna sida uppdaterades senast 2026-01-05

Vi har identifierat fem (5) olika kategorier av registrerade vars personuppgifter vi huvudsakligen behandlar, det vill säga Webbplatsbesökare, Nyhetsprenumeranter och mottagare av andra utskick, Kunder, Kundklubbsmedlemmar och Arbetssökanden. Det förekommer dock situationer där vi behandlar personuppgifter som tillhör dig som har en annan typ av relation med oss. Denna dataskyddsinformation förklarar hur HSNG behandlar dina personuppgifter när du inte faller in under de ovan angivna kategorierna av registrerade som vi har identifierat utan i stället har en övrig relation med oss. 

Följande dataskyddsinformation kan vara aktuell för dig som exempelvis är en representant för en av våra samarbetspartners, leverantörer, återförsäljare och distributörer, eller dig som är en deltagare vid ett av våra evenemang eller tävlingar, eller på annat sätt har en relation med HSNG som inte grundar sig i några av de övriga relationerna som är identifierade i vår dataskyddsinformation. På denna sida finner du information om vilka personuppgifter som vi behandlar, ändamålen med respektive personuppgiftsbehandling, de rättsliga grunderna som vi baserar vår personuppgiftsbehandling på, våra lagringstider, om vi överför dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES-området samt om vi utövar automatiserat beslutsfattande eller profilering i förhållande till dina personuppgifter.

VILKEN INFORMATION SAMLAR VI IN?

PERSONUPPGIFTER SOM VI INHÄMTAR FRÅN DIG

Vi kan komma att behandla sådana personuppgifter som du själv tillhandahåller oss. Det kan röra sig om personuppgifter som du direkt lämnar till oss i din kommunikation med HSNG, personuppgifter som produceras inom ramen för och som direkt följd av vår relation eller personuppgifter som vi har fått tillgång till från tidigare ärenden och kommunikation med dig som vi har sparat i våra interna databaser. 

I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade direkt från dig på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från dig”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig som vi kan komma att behandla för de ändamål som anges i denna dataskyddsinformation.

KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER

Identitetsuppgifter:

Exempelvis namn, födelsedatum och personnummer.

Kontaktuppgifter:

Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer.

Finansiella uppgifter:

Exempelvis bankuppgifter, kredituppgifter och faktureringsuppgifter.

Genererade uppgifter:

Exempelvis sådan information som du lämnar när du kommunicerar med oss, exempelvis uppgifter som du lämnar i din kommunikation med oss via någon av våra interna eller externa kanaler och sådana uppgifter som du själv uppger i eller som genereras när du använder våra system och digitala tjänster.

PERSONUPPGIFTER SOM VI HÄMTAR FRÅN TREDJE PART ELLER OFFENTLIGA KÄLLOR

Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta. 

I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje parter samt offentliga källor som vi kan komma att behandla för de ändamål som anges i denna dataskyddsinformation. Den tredje parten eller offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter anges även kursiverad nedan.

KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER

Identitetsuppgifter:

Exempelvis namn, födelsedatum och andra nödvändiga identifikatorer som används vid inloggning med BankID.

Dina identitetsuppgifter kan hämtas från, eller jämföras med, uppgifter hos Skatteverkets folkbokföringsregister, Statens personadressregister, Bolagsverkets näringslivsregister eller i tillämpliga fall det bolag som du representerar.

Kontaktuppgifter:

Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer.

Dina kontaktuppgifter kan hämtas från, eller jämföras med, uppgifter hos Skatteverkets folkbokföringsregister, Statens personadressregister, Bolagsverkets näringslivsregister eller i tillämpliga fall det bolag som du representerar.

ÄNDAMÅL, RÄTTSLIG GRUND, RÄTTIGHETER OCH LAGRINGSTID

När du i egenskap av registrerad har en relation med oss som inte faller in under någon av de ovan angivna kategorierna av registrerade kan vi komma att behandla dina personuppgifter i huvudsak för att genomföra det bakomliggande syftet för vilket relationen mellan dig och HSNG har uppstått.

Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

A. Ingå och förvalta avtal med företaget som du representerar

Ändamål

När du agerar som kontaktperson eller representant för ett företag som vi har som avsikt att ingå ett avtal med kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att möjliggöra för kommunikation mellan oss och det företag som du representerar samt för att kunna ingå ett avtal med detsamma. Vi behandlar även dina personuppgifter efter att ett avtal har kommit till stånd i syfte att förvalta avtalsförhållandet mellan oss och det företag som du representerar, exempelvis genom att utställa eller hantera fakturor och betalningar, möjliggöra för kommunikation eller hantera ärenden och frågor som du vänder dig till oss med på uppdrag av företaget som du representerar. 

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Genererade uppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna vidta de förberedande åtgärderna som krävs för att ingå ett avtal med din huvudman, det vill säga företaget som du representerar samt förvalta det efterföljande avtalsförhållandet som uppstår genom avtalet.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtalsförhållande med det företag som du representerar, alternativt fram till dess att du upphör att vara kontaktperson hos det aktuella företaget, beroende på vilket som inträffar först. Därefter lagrar vi dina personuppgifter i ytterligare tre (3) år.

B. Ingå och förvalta ett kommersiellt avtal med dig

Ändamål

Vi samarbetar med influencers, atleter och andra typer av samarbetspartners från tid till annan. I det fall du väljer att ingå ett samarbete med oss kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att möjliggöra för kommunikation mellan oss samt för att vi ska kunna ingå ett avtal med dig. Vi behandlar även dina personuppgifter efter att ett avtal har kommit till stånd i syfte att förvalta avtalsförhållandet mellan oss, exempelvis genom att utställa eller hantera fakturor och betalningar, möjliggöra för kommunikation eller hantera ärenden och frågor som du vänder dig till oss med inom ramen för vårt samarbete.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Finansiella uppgifter
• Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga vårt fullgörande av det avtal som du och HSNG har som intention att ingå. 

Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Notera att behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig, vi vill därför uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtal med dig, samt i tre (3) år därefter.

C. Sammanställa bokföring och redovisning

Ändamål

I samband med att vi genomför ändamål A (Ingå och förvalta avtal med företaget du representerar) och ändamål B (Ingå och förvalta ett kommersiellt avtal med dig) kan vi även behöva behandla dina personuppgifter i den utsträckning det krävs för att vi ska kunna sammanställa vår bokföring och redovisning i enlighet med gällande bokföringslagstiftning.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Finansiella uppgifter (endast inom ramen för ändamål B)

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga fullgörandet av våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078). 

Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Notera att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (c) GDPR.

Lagringstid

I den utsträckning dina personuppgifter behandlas för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078), lagrar och behandlar vi dina personuppgifter under tiden som vi sammanställer vår bokföring samt sju (7) år efter utgången av det år som uppgiften registrerades.

D. Allmän kontakt och kommunikation

Ändamål

När du kontaktar oss eller vi kontaktar dig via e-post, telefon eller på annat sätt behandlar vi dina personuppgifter i syfte att kunna kommunicera och interagera med dig. 

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kommunicera och interagera med dig när du kontaktar oss eller när vi kontaktar dig.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående ärende eller korrespondens med dig, fram till dess att ärendet avslutas eller korrespondensen upphör.

E. Arrangera evenemang och tävlingar

Ändamål

Ibland arrangerar vi olika typer av evenemang och tävlingar, både i egen regi men även i sponsrat samarbete med våra samarbetspartners. Om du önskar delta vid dessa tillställningar kommer vi behandla dina personuppgifter i syfte att administrera och hantera ditt deltagande, exempelvis för att sätta upp dig på inbjudningslistor, hantera din anmälan, kontakta dig med relevant information kopplad till evenemanget eller tävlingen som du har registrerat dig till, samt i förekommande fall säkerställa att evenemanget är tillgänglighetsanpassat efter dina behov (rullstolsanpassningar, kostanpassningar och dylikt). 

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga vårt fullgörande av det avtal som du och HSNG har ingått avseende deltagandet vid evenemanget eller tävlingen. 

Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Notera att behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig, vi vill därför uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål fram till dess att evenemanget eller tävlingen har genomförts och avslutats samt i tre (3) månader därefter.

F. Fackliga dialoger

Ändamål

I det fall du arbetar för eller representerar en fackförening kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kunna föra dialoger och förhandlingar enligt gällande lagkrav samt övriga fackligt relaterade frågor och ärenden som kan uppstå.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga fullgörandet av våra rättsliga förpliktelser enligt lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet.

Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Notera att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (c) GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som du arbetar för eller representerar den fackförening som vi för dialoger med.

G. Anhöriga till anställda

Ändamål

I det fall du har angetts som anhörig till någon av våra medarbetare kommer vi behandla dina personuppgifter i syfte att kunna kontakta dig vid behov och nödfall, exempelvis i det fall din anhöriga person är föremål för en arbetsplatsolycka.

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kontakta dig vid behov och vid nödfall som berör din anhöriga person.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som den som du är anhörig till är anställd hos HSNG och i tre (3) månader därefter, alternativt fram till dess att vår medarbetare tar bort dig från vårt anhörigregister.

H. Upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier

Ändamål

För att garantera din och vår säkerhet vidtar vi löpande brottsförebyggande åtgärder i syfte att upptäcka och begränsa att vår verksamhet används för brott och bedrägerier. För att säkerställa din och vår säkerhet behandlar vi därför dina personuppgifter för detta ändamål.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Finansiella uppgifter
• Genererade uppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål i upp till tio (10) år från att vi mottog dina personuppgifter.

I. Samarbete med myndigheter

Ändamål

I vissa fall behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna samarbeta med myndigheter, exempelvis om sådant samarbete krävs för att utreda misstankar om brott eller bedrägeri.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Finansiella uppgifter
• Genererade uppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna samarbeta med tillämpliga myndigheter, i synnerhet när sådant samarbete krävs för att utreda misstankar om brott och bedrägerier.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål i upp till tio (10) år från att vi mottog dina personuppgifter.

J. Försvara, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk

Ändamål

För att säkerställa att vi har adekvat bevisning för det fall vi skulle behöva göra gällande ett rättsligt anspråk, eller för att kunna försvara oss om det skulle uppstå en tvist eller på annat sätt riktas ett rättsligt anspråk mot oss, samt för att kunna visa på att vi har efterlevt gällande lagstiftning lagrar vi dina personuppgifter under den allmänna preskriptionstiden. 

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Finansiella uppgifter
• Genererade uppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna bevisa att vi har efterlevt gällande lagstiftning samt försvara oss mot, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk under den allmänna preskriptionstiden.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.

Lagringstid

Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.

TREDJELANDSÖVERFÖRING

Inom ramen för den personuppgiftsbehandling som vi vidtar för ovan angivna ändamål kan vi och/eller någon av mottagarna som vi delar dina personuppgifter med komma att överföra dina personuppgifter till mottagare utanför EU/EES-området, ett så kallat ”tredjeland”. 

Klicka här för att läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter vid tredjelandsöverföringar.

AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE OCH PROFILERING

HSNG vidtar inga profilerande eller automatiserade beslutsfattande åtgärder i förhållande till dig som har en övrig relation med oss.