PERSONUPPGIFTSBEHANDLING VID REKRYTERING
Denna sida uppdaterades senast 2026-01-05
Denna dataskyddsinformation beskriver hur HSNG behandlar dina personuppgifter när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser. På denna sida finner du information om vilka personuppgifter som vi behandlar, ändamålen med respektive personuppgiftsbehandling, de rättsliga grunderna som vi baserar vår personuppgiftsbehandling på, våra lagringstider, om vi överför dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES-området samt om vi utövar automatiserat beslutsfattande eller profilering i förhållande till dina personuppgifter.
VILKEN INFORMATION SAMLAR VI IN?
PERSONUPPGIFTER SOM VI INHÄMTAR FRÅN DIG
Vi kan komma att behandla sådana personuppgifter som du själv lämnar till oss. Det kan röra sig om personuppgifter som du direkt lämnar till oss i din kommunikation med HSNG eller personuppgifter som vi får tillgång till under rekryteringsprocessen.
I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade direkt från dig på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från dig”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig vilka vi behandlar när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser.
KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn, födelsedatum, personnummer och bild.
Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer.
Genererade uppgifter:
Exempelvis personuppgifter som förekommer i din korrespondens med HSNG, bland annat ditt CV, personliga brev, intyg, betyg samt mötesanteckningar från din intervju med oss.
PERSONUPPGIFTER SOM VI HÄMTAR FRÅN TREDJE PART ELLER OFFENTLIGA KÄLLOR
Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta.
I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje part samt offentliga källor vilka vi behandlar när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser. Den tredje parten eller offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter från anges även kursiverad nedan.
KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn, födelsedatum, personnummer och bild.
Dina identitetsuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister.
Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress.
Dina kontaktuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister.
Finansiella uppgifter:
Exempelvis information om din inkomst och eventuella krediter.
Dina finansiella uppgifter kan vi inhämta från kreditupplysningsföretag när vi behöver bedöma din kreditvärdighet inom ramen för en bakgrundskontroll.
Värdeomdömen:
Exempelvis uppgifter som förekommer i vår kontakt med dina referenser, bland annat dina referensers omdömen och utlåtanden, osv.
Värdeomdömen kan vi inhämta från de referenser som du har angivit inom ramen för rekryteringsprocessen alternativt från våra egna medarbetare som har rekommenderat dig för en viss tjänst hos oss.
Offentliggjorda uppgifter:
Exempelvis länken till och innehållet i din LinkedIn-profil.
Offentliggjorda uppgifter kan vi inhämta från webbplatser och databaser som finns allmänt tillgängliga på den öppna webben.
ÄNDAMÅL, RÄTTSLIG GRUND, RÄTTIGHETER OCH LAGRINGSTID
När du söker jobb hos HSNG eller på annat sätt deltar eller befinner dig i en rekryteringsprocess med oss behöver vi behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Det kan även finnas tillfällen där vi blir tipsade om dig som kandidat av en tredje part, varpå vi behöver behandla dina personuppgifter i syfte att följa upp rekommendationen. Huvudsakligen behandlar vi dina personuppgifter för att kunna ta emot ansökningar, bedöma kvalifikationer och selektera kandidater med en profil som matchar rekryteringsbehovet samt att följa lagar om diskriminering. Behandlingen av dina personuppgifter sker ytterst för att vi ska kunna hantera vår rekrytering samt för att eventuellt kunna erbjuda dig ett jobb hos oss.
Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
A. Hantera din jobbansökan och deltagande i en rekryteringsprocess
Ändamål
I det fall du ansöker om jobb hos oss kan vi komma att behandla sådana personuppgifter som du lämnar i din ansökan i syfte att hantera och administrera din jobbansökan. Vi kan vidare komma att behandla dina personuppgifter i syfte att kontakta eventuella referenser som du har angivit, samt för att bjuda in dig till en jobbintervju hos oss.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
- Offentliggjorda uppgifter
- Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna administrera och hantera din jobbansökan, kontakta eventuella referenser som du har angivit i din jobbansökan samt för att anordna en eventuell jobbintervju med dig.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i maximalt två (2) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
B. Hantera tips
Ändamål
I det fall en av våra medarbetare har rekommenderat dig för en tjänst hos oss kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att hantera tipset och kontakta dig med en uppmuntran att skicka in en jobbansökan för den aktuella tjänsten som du har blivit rekommenderad för.
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna hantera och följa upp tipset samt kontakta dig för att rekommendera dig att själv göra en jobbansökan hos oss.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Lagringstid
Om vi fått dina personuppgifter från en av våra medarbetare genom att de har rekommenderat dig för en viss tjänst, lagrar och behandlar vi dina personuppgifter för detta ändamål i högst två (2) månader från och med mottagandet av dessa.
C. Värva dig
Ändamål
Vi strävar alltid efter att ha de mest kompetenta medarbetarna och kommer därför med jämna mellanrum att försöka värva potentiella kandidater till vår verksamhet. Inom ramen för denna process kan vi komma att samla in och behandla sådana uppgifter om dig som finns allmänt tillgängliga, exempelvis på internet eller i dina sociala medier. Detta gör vi i syfte att hitta de bäst lämpade kandidaterna för de tjänster som vi erbjuder.
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Offentliggjorda uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna värva de bäst lämpade kandidaterna för våra tjänster.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar sådana personuppgifter om dig som vi har kunnat hitta på internet och i sociala medier för detta ändamål i högst två (2) månader från och med insamlandet.
D. Göra tester
Ändamål
Vi utför i vissa fall olika typer av tester inom ramen för våra rekryteringsprocesser vilket innebär en behandling av dina personuppgifter. Behandlingen sker i syfte att få en bättre bild om hur bra du skulle passa för den tjänst som du är aktuell för.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
- Identitetsuppgifter
- Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna avgöra hur väl du hade passat för den aktuella tjänsten som du har sökt hos oss.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål fram till dess att rekryteringsprocessen som du är deltagande i avslutas.
E. Kontakta dig inom ramen för en pågående rekryteringsprocess
Ändamål
I det fall du deltar i en pågående rekryteringsprocess kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att kunna kontakta dig angående saker som rör rekryteringen, exempelvis för att bestämma datum och tid för en jobbintervju eller för att meddela dig om du har gått vidare i processen.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kontakta dig inom ramen för en pågående rekryteringsprocess i vilken du är deltagande.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål fram till dess att rekryteringsprocessen som du är deltagande i avslutas samt två (2) månader därefter.
F. Erbjuda dig ett jobb hos oss
Ändamål
I det fall du har gått vidare i rekryteringsprocessen och vi vill erbjuda dig ett jobb kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kunna ingå ett anställningsavtal med dig.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Offentliggjorda uppgifter
- Finansiella uppgifter
- Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på 6.1 (b) GDPR, det vill säga förberedande åtgärder för att kunna ingå ett avtal med dig. Behandlingen är nödvändig för att kunna ingå, administrera och fullgöra vårt anställningsavtal med dig.
Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Notera att behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig, vi vill därför uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.
Lagringstid
I det fall du accepterar ett jobberbjudande hos oss så lagrar och behandlar vi dina personuppgifter för dessa ändamål under hela din anställning hos oss samt i två (2) år därefter. I det fall du tackar nej till ett jobberbjudande hos oss raderar vi dina personuppgifter efter det att vi har mottagit ditt besked.
G. Försvara, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk
Ändamål
Efter en avslutad rekryteringsprocess kommer vi att lagra samtliga personuppgifter som vi har samlat in från dig, tredje part eller offentliga källor för att kunna värja oss mot eventuella diskrimineringsärenden enligt diskrimineringslagen (2008:567). Detta gör vi i syfte att kunna säkerställa bevis på att vi har efterlevt gällande regler rörande förbud mot diskriminering inom arbetslivet.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Offentliggjorda uppgifter
- Finansiella uppgifter
- Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att HSNG har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna bevisa att vi har efterlevt gällande regler rörande förbud mot diskriminering inom arbetslivet samt för att värja oss mot eventuella diskrimineringsärenden enligt diskrimineringslagen (2008:567).
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Klicka här för mer information om dina rättigheter enligt GDPR.
Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i två (2) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
TREDJELANDSÖVERFÖRING
Inom ramen för den personuppgiftsbehandling som vi vidtar för ovan angivna ändamål kan vi och/eller någon av mottagarna som vi delar dina personuppgifter med komma att överföra dina personuppgifter till mottagare utanför EU/EES-området, ett så kallat ”tredjeland”.
Klicka här för att läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter vid tredjelandsöverföringar.
AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE OCH PROFILERING
HSNG vidtar inga profilerande eller automatiserade beslutsfattande åtgärder inom ramen för våra rekryteringsprocesser.
