Deltagarvillkor för Athlete Stories

1. Om Athlete Stories och arrangör

Athlete Stories arrangeras av Health and Sports Nutrition Group HSNG AB, organisationsnummer 556564-4258, med adress Svetsarvägen 15, 171 41 Solna ("Gymgrossisten" eller "vi").

Athlete Stories är en marknadsföringsaktivitet – ett kommunikationskoncept och en storytelling-aktivering – där Gymgrossisten lyfter fram sina kunders och följares träningsresor i sin marknadskommunikation i samband med att bolaget fyller 30 år. Syftet med aktiviteten är att marknadsföra Gymgrossistens varumärke. Aktiviteten är inte en tävling i marknadsrättslig mening, utan en storytelling-aktivering där Gymgrossisten gör ett urval av inkomna bidrag. Deltagande är kostnadsfritt och frivilligt.

2. Deltagarbehörighet

För att delta i Athlete Stories krävs att du:

• är minst 18 år gammal;
• är bosatt i Sverige;
• själv innehar rättigheterna till allt inlämnat material (text, bild, video) och att materialet inte gör intrång i tredje parts rättigheter; samt
• har lämnat giltigt samtycke i enlighet med vad som framgår i avsnitt 7 nedan innan bidrag skickas in.

Anställda hos Gymgrossisten och dess koncernbolag kan delta men kan komma att uteslutas från urval.

3. Så här deltar du

Inlämning av bidrag och samtycke

Ansökan om deltagande sker genom att du lämnar in ditt bidrag till Gymgrossisten. Detta gör du genom att navigera till deltagarsidan (HÄR) och klicka på [länken/knappen] "Skicka in bidrag och samtycke". Genom att klicka på [länken/knappen] öppnas automatiskt ett förifyllt e-postmeddelande på din enhet, adresserat till athletestories@hsng.com. I detta meddelande finner du samtyckesinformationen och samtyckesformuläret förskrivet. Det enda du behöver göra för att skicka in ditt bidrag är därefter att kryssa i samtyckesrutan samt följa nedan instruktioner kopplade till bidraget.

Bidragets innehåll och val av teman

Du väljer ett av följande teman:

• En dag i mitt träningsliv – Ett vardagsperspektiv där vi får följa hur du får ihop träning med jobb, liv och ansvar.
• Min träningsresa – En berättelse om något du gått igenom och hur träningen blivit en del av vägen framåt.

Bidraget ska innehålla:

• en berättande text om din träningsvardag eller din träningsresa, samt
• cirka 10 bilder och/eller videoklipp som visar dig, din vardag och/eller träning.

Skriv din berättande text ovanför samtyckesinformationen direkt i e-postmeddelandet som automatiskt öppnas upp när du klickar på [länken/knappen] "Skicka in bidrag och samtycke".

E-postmeddelandet ska vara markerat med en av följande ämnesrader:

• "En dag i mitt träningsliv"
• "Min träningsresa"

Förutsättningar för giltigt bidrag

Deltagaren måste bifoga bilder och videos direkt i e-postmeddelandet. E-postmeddelanden innehållande länkar till molnlagringstjänster såsom Dropbox, One Drive, eller Google Drive och dylikt accepteras inte som ett giltigt bidrag. Endast filer med formaten .png .jpg .jpeg .mp4 .mov får bifogas i deltagarens bidrag till athletestories@hsng.com. Övriga filformat godkänns inte som giltigt bidrag.

Mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter finner du under avsnitt 7 nedan.

4. Urvalsprocessen

Gymgrossisten granskar löpande inkomna bidrag och gör ett urval ungefär en gång per månad. Att skicka in ett bidrag innebär ingen garanti om deltagande, publicering eller vidare kontakt.

Om ett bidrag väljs ut kontaktar Gymgrossisten deltagaren personligen och all eventuell produktion och publicering sker i dialog med deltagaren.

Gymgrossisten förbehåller sig rätten att avveckla eller ändra processen när som helst utan ansvar för ersättning.

5. Rättigheter till inlämnat material

Genom att skicka in ett bidrag bekräftar deltagaren att denne äger rättigheterna till allt inlämnat material och att materialet inte gör intrång i tredje parts rättigheter och åtar sig samtidigt att hålla Gymgrossisten skadelösa vid tredje parts berättigade anspråk på Gymgrossisten till följd av deltagarens överträdelse av detta åtagande.

6. Ersättning

Deltagande i Athlete Stories är inte förenat med ekonomisk ersättning, om inte annat uttryckligen avtalats skriftligen mellan parterna.

7. Personuppgifter och samtycke

För att delta i Athlete Stories krävs att du lämnar ett uttryckligt samtycke till Gymgrossistens behandling av dina personuppgifter, inklusive eventuella känsliga personuppgifter (hälsodata). Samtycke lämnas i samtyckesrutan ("Bekräftelse av samtycke") i det förifyllda e-postmeddelande som öppnas via [länken/knappen] "Skicka in bidrag och samtycke" på deltagarsidan (HÄR), i enlighet med de anvisningar som ges där.

Gymgrossisten är ansvarig för den behandling av dina personuppgifter som sker inom ramen för Athlete Stories. Personuppgiftsansvarig är Health and Sports Nutrition Group HSNG AB, org.nr 556564-4258, Svetsarvägen 15, 171 41 Solna; e-post: gdpr@hsng.com.

Fullständig information om ändamålen med behandlingen, lagringstider, dina rättigheter (tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning) samt rätten att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) framgår av samtyckesinformationen i det förifyllda e-postmeddelande som öppnas via [länken/knappen] "Skicka in bidrag och samtycke" på deltagarsidan (HÄR). För mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter samt dina rättigheter, läs vår allmänna dataskyddsinformation.

Ditt samtycke är frivilligt. Om du väljer att inte lämna samtycke kan du inte delta i Athlete Stories, men du drabbas inte av några negativa konsekvenser i övrigt. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka e-post till gdpr@hsng.com med ämnesraden "Återkallelse av samtycke – Athlete Stories".

8. Ansvarsbegränsning

Gymgrossisten ansvarar inte för förlorat, ofullständigt eller tekniskt felaktigt inlämnat material. Gymgrossisten ansvarar inte heller för eventuella skador, kostnader eller förluster som uppstår till följd av deltagande och som inte beror på Gymgrossistens eget uppsåt eller grova vårdslöshet. Deltagande sker i övrigt på deltagarens eget ansvar.

9. Ändringar i villkoren

Gymgrossisten förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor, och eventuella ändringar publiceras på Gymgrossistens webbplats. Väsentliga ändringar meddelas deltagare som aktivt deltar i Athlete Stories.

10. Kontaktuppgifter